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公益財団法人 仙台ひと・まち交流財団

広瀬文化センター 利用案内

◆申込方法

「市民利用施設予約システム」または「施設窓口」にてお申し込みください。
申込方法(予約方法)の詳細につきましては、市民利用施設予約システム「ご利用ガイド」をご覧ください。

◆受付時間

●予約システム受付時間=24時間
(ただし、毎月2日午前1時~6時頃、12月29日~1月3日、その他システム保守時を除く。)
●施設窓口受付時間=午前9時~午後8時 (ただし、休館日を除く。)

◆事前協議 あり 施設の申込期間

(ホール)

13ヶ月前【抽選申込期間】
使用日13ヶ月前の16日~末日
   
12ヶ月前【抽選日】
使用日12ヶ月前の1日
【空き施設仮予約期間】
使用日12ヶ月前の2日~使用日31日前
【当選した場合の事前協議期間】
使用日12ヶ月前の2日~末日
【空き施設仮予約をした場合の事前協議期間】
仮予約日+30日以内
(ただし仮予約日と使用日が近い場合は施設窓口、または電話でお問い合わせください。)
11ヶ月前  
10ヶ月前
9ヶ月前
8ヶ月前
7ヵ月前
6ヶ月前
5ヶ月前
4ヵ月前
3ヶ月前
2ヶ月前
1ヶ月前   
使用日

●事前協議期間内に、施設職員との事前協議が必要です。(施設窓口でのみ受付)
期間内に事前協議を行わなかった場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。

◆事前協議 なし 施設の申込期間

(リハーサル室)

3ヵ月前【抽選申込期間】
使用日3ヶ月前の16日~末日
 
2ヶ月前【抽選日】
使用日2ヶ月前の1日
 【当選した場合の使用確定期間】
使用日2ヶ月前の2日~9日
※空き施設使用申込をした場合は、使用確定の手続きは必要ありません。
【空き施設使用申込期間】
使用日2ヶ月前の10日~使用日前日
   
1ヶ月前 
使用日

●当選した場合は、使用確定期間内に、使用確定の手続きが必要です。
(予約システムまたは施設窓口で受付)
期間内に使用確定手続きを行わなかった場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。

◆使用時間

午前9時から午後9時30分までです。
この使用時間には、準備(仕込み)、あと片付け、ピアノの調律等の時間も含まれます。

◆連続使用期間

  • ホール……………5日間まで
  • リハーサル室……3日間まで(ホールの使用を伴う場合は、ホールの使用期間)

◆使用料の支払

支払方法支払期限
現金払い使用申込日+10日以内
(10日目が休館日の場合は直後の開館日まで)
(10日目が使用日を過ぎる場合は使用日まで)
口座振替使用申込日の翌月末日に口座振替

※附帯設備使用料・冷暖房使用料は、使用当日のご精算となります。

◆使用の不承認

次の場合は、使用の承認をできません。

  • 公の秩序を害し、または善良な風俗を乱す恐れがあるとき。
  • 施設、附帯設備等を損傷、または滅失する恐れがあるとき。
  • その他、センター管理上支障があると認めるとき。

◆使用承認の取り消し等

次のような場合は、使用を停止し、または使用の承認を取り消すことがあります。

  • 不正な手段によって使用の承認を受けたとき。
  • 使用の目的または使用の条件を違反したとき。
  • 災害その他緊急やむを得ない事由により、センターの使用ができなくなったとき。

◆使用の取りやめ

使用を取りやめる場合は、次に挙げる期日までに取消手続きをした場合のみ、使用料をお返しいたします。

  • 口座振替払いの方は、その口座への振込になります。
  • 現金払いの方は、原則として銀行振込になります。印鑑を持参のうえご来館ください。

なお、支払がお済みでない場合でも同様の取扱いとなります。(その場合、使用料から返還額を差し引いた金額をお支払いいただきます。)

<ホール>

  会場使用料の返還 附帯設備・冷暖房料の返還
使用日の6ヵ月前までに取消 全額 全額
使用日の2ヵ月前までに取消 8割

<リハーサル室>

  会場使用料の返還 附帯設備・冷暖房料の返還
使用日の14日前までに取消 全額 全額

※返還額の合計で100円に満たない端数がある場合は切り捨てとなります。

◆使用日・内容の変更

使用日を1回に限り変更できます。ただし、ホールは使用日の60日前まで、その他の施設は3日前までに届出が必要で、変更日が使用日の2ヵ月後までの範囲です。