若林区文化センター 利用案内
◆申込方法
「市民利用施設予約システム」または「施設窓口」にてお申し込みください。
申込方法（予約方法）の詳細につきましては、市民利用施設予約システム「ご利用ガイド」をご覧ください。
◆受付時間
●予約システム受付時間＝２４時間
（ただし、毎月２日午前１時～６時頃、１２月２９日～１月３日、その他システム保守時を除く。）
●施設窓口受付時間＝午前９時～午後８時 （ただし、休館日を除く。）
◆事前協議 あり 施設の申込期間
（ホール・展示ホール）※Wi-Fi利用可
| 13ヶ月前 | 【抽選申込期間】 使用日13ヶ月前の16日～末日 |
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|---|---|---|---|
| 12ヶ月前 | 【抽選日】 使用日12ヶ月前の1日 | ||
| 【空き施設仮予約期間】 使用日12ヶ月前の2日～使用日31日前 |
【当選した場合の事前協議期間】 使用日12ヶ月前の2日～末日 |
【空き施設仮予約をした場合の事前協議期間】 仮予約日＋30日以内 （ただし仮予約日と使用日が近い場合は施設窓口、または電話でお問い合わせください。） | |
| 11ヶ月前 | |||
| 10ヶ月前 | |||
| 9ヶ月前 | |||
| 8ヶ月前 | |||
| 7ヵ月前 | |||
| 6ヶ月前 | |||
| 5ヶ月前 | |||
| 4ヵ月前 | |||
| 3ヶ月前 | |||
| 2ヶ月前 | |||
| 1ヶ月前 | |||
| 使用日 | |||
●事前協議期間内に、施設職員との事前協議が必要です。（施設窓口でのみ受付）
期間内に事前協議を行わなかった場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。
◆事前協議 なし 施設の申込期間
（リハーサル室・スタジオ・練習室）※Wi-Fi利用可
| 3ヵ月前 | 【抽選申込期間】 使用日3ヶ月前の16日～末日 |
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|---|---|---|---|
| 2ヶ月前 | 【抽選日】 使用日2ヶ月前の1日 |
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| 【当選した場合の使用確定期間】 使用日2ヶ月前の2日～9日 |
※空き施設使用申込をした場合は、使用確定の手続きは必要ありません。 | ||
| 【空き施設使用申込期間】 使用日2ヶ月前の10日～使用日前日 | |||
| 1ヶ月前 | |||
| 使用日 | |||
●当選した場合は、使用確定期間内に、使用確定の手続きが必要です。
（予約システムまたは施設窓口で受付）
期間内に使用確定手続きを行わなかった場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。
◆使用時間
使用時間は午前９時から午後９時３０分までです。
この使用時間には、準備(仕込み)、あと片付け、ピアノの調律等の時間も含まれます。
◆連続使用期間
連続して使用できる期間は、次のとおりです。
ホール……５日間・展示ホール……１０日間・ホール等以外の施設……３日間(ホール、展示ホールに伴う場合はこれに限りません。)
◆使用料の支払
| 支払方法 | 支払期限 |
|---|---|
| 現金払い | 使用申込日＋10日以内 （10日目が休館日の場合は直後の開館日まで） （10日目が使用日を過ぎる場合は使用日まで） |
| 口座振替 | 使用申込日の翌月末日に口座振替 |
◆使用の取りやめ
使用を取りやめる場合は、次に挙げる期日までに取消手続きをした場合のみ、使用料をお返しいたします。
- 口座振替払いの方は、その口座への振込になります。
- 現金払いの方は、原則として銀行振込になります。印鑑を持参のうえご来館ください。
なお、支払がお済みでない場合でも同様の取扱いとなります。（その場合、使用料から返還額を差し引いた金額をお支払いいただきます。）
＜ホール・展示ホール＞
| 会場使用料の返還 | 附帯設備・冷暖房料の返還 | |
|---|---|---|
| 使用日の6ヵ月前までに取消 | 全額 | 全額 |
| 使用日の2ヵ月前までに取消 | 8割 |
＜リハーサル室・スタジオ・練習室・楽屋＞
| 会場使用料の返還 | 附帯設備・冷暖房料の返還 | |
|---|---|---|
| 使用日の14日前までに取消 | 全額 | 全額 |
◆使用日・内容の変更
使用日を１回に限り変更できます。ただし、ホール、展示ホール、は使用日の６０日前まで、その他の施設は３日前までに届出が必要で、変更日が使用日の２ヵ月後までの範囲です。