広瀬文化センター利用案内

◆申込方法

「市民利用施設予約システム」または「施設窓口」にてお申し込みください。
申込方法（予約方法）の詳細につきましては、市民利用施設予約システム「ご利用ガイド」をご覧ください。

◆受付時間

●予約システム受付時間＝２４時間
（ただし、毎月２日午前１時～６時頃、１２月２９日～１月３日、その他システム保守時を除く。）
●施設窓口受付時間＝午前９時～午後８時（ただし、休館日を除く。）

◆事前協議あり施設の申込期間

（ホール）※Wi-Fi利用可

10ヶ月前
13ヶ月前	【抽選申込期間】使用日13ヶ月前の16日～末日
12ヶ月前	【抽選日】使用日12ヶ月前の1日
12ヶ月前	【空き施設仮予約期間】使用日12ヶ月前の2日～使用日31日前	【当選した場合の事前協議期間】使用日12ヶ月前の2日～末日	【空き施設仮予約をした場合の事前協議期間】仮予約日＋30日以内（ただし仮予約日と使用日が近い場合は施設窓口、または電話でお問い合わせください。）
11ヶ月前
9ヶ月前
8ヶ月前
7ヵ月前
6ヶ月前
5ヶ月前
4ヵ月前
3ヶ月前
2ヶ月前
1ヶ月前
使用日

●事前協議期間内に、施設職員との事前協議が必要です。（施設窓口でのみ受付）
期間内に事前協議を行わなかった場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。

◆事前協議なし施設の申込期間

（リハーサル室）※Wi-Fi利用可

3ヵ月前	【抽選申込期間】使用日3ヶ月前の16日～末日
2ヶ月前	【抽選日】使用日2ヶ月前の1日
		【当選した場合の使用確定期間】使用日2ヶ月前の2日～9日	※空き施設使用申込をした場合は、使用確定の手続きは必要ありません。
	【空き施設使用申込期間】使用日2ヶ月前の10日～使用日前日
1ヶ月前	【空き施設使用申込期間】使用日2ヶ月前の10日～使用日前日
使用日

●当選した場合は、使用確定期間内に、使用確定の手続きが必要です。
（予約システムまたは施設窓口で受付）
期間内に使用確定手続きを行わなかった場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。

◆使用時間

午前9時から午後9時30分までです。
この使用時間には、準備(仕込み)、あと片付け、ピアノの調律等の時間も含まれます。

◆連続使用期間

ホール……………5日間まで
リハーサル室……3日間まで(ホールの使用を伴う場合は、ホールの使用期間)

◆使用料の支払

支払方法	支払期限
現金払い	使用申込日＋10日以内（10日目が休館日の場合は直後の開館日まで）（10日目が使用日を過ぎる場合は使用日まで）
口座振替	使用申込日の翌月末日に口座振替

※附帯設備使用料・冷暖房使用料は、使用当日のご精算となります。

◆使用の不承認

次の場合は、使用の承認をできません。

公の秩序を害し、または善良な風俗を乱す恐れがあるとき。
施設、附帯設備等を損傷、または滅失する恐れがあるとき。
その他、センター管理上支障があると認めるとき。

◆使用承認の取り消し等

次のような場合は、使用を停止し、または使用の承認を取り消すことがあります。

不正な手段によって使用の承認を受けたとき。
使用の目的または使用の条件を違反したとき。
災害その他緊急やむを得ない事由により、センターの使用ができなくなったとき。

◆使用の取りやめ

使用を取りやめる場合は、次に挙げる期日までに取消手続きをした場合のみ、使用料をお返しいたします。

口座振替払いの方は、その口座への振込になります。
現金払いの方は、原則として銀行振込になります。印鑑を持参のうえご来館ください。

なお、支払がお済みでない場合でも同様の取扱いとなります。（その場合、使用料から返還額を差し引いた金額をお支払いいただきます。）

＜ホール＞

	会場使用料の返還	附帯設備・冷暖房料の返還
使用日の6ヵ月前までに取消	全額	全額
使用日の2ヵ月前までに取消	8割	全額

＜リハーサル室＞

	会場使用料の返還	附帯設備・冷暖房料の返還
使用日の14日前までに取消	全額	全額

※返還額の合計で100円に満たない端数がある場合は切り捨てとなります。

◆使用日・内容の変更

使用日を１回に限り変更できます。ただし、ホールは使用日の６０日前まで、その他の施設は３日前までに届出が必要で、変更日が使用日の２ヵ月後までの範囲です。

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